تصور کنید روزی رایانه خود را روشن می کنید و متوجه می شوید که کلیه اطلاعاتی که برای شما حائض اهمیت بوده اند به هردلیلی از بین رفته است. راهکار چیست؟ در این گونه موارد کاربران معمولا به نرم افزارهای بازیابی اطلاعات مراجعه می کنند و انتظار بازیابی کامل همه اطلاعات خود را از این نرم افزارها دارند. اما باید به این نکته نیز توجه کرد که در برخی موارد نرم افزارهای بازیابی قادر به بازیابی بی عیب و نقص همه اطلاعات نیستند. راه حل عاقلانه تر برای این مسئله گرفتن نسخه پشتیبان از اطلاعات است. نسخه ای که می توانید آن را در یک هارداکسترنال ، یک فضای اینترنتی ، در همان هارد رایانه و یا در یک حافظه قابل حمل USB نگه داری کرد تا در صورتی که اطلاعات خود را در حافظه رایانه به هردلیل از دست دادید، با استفاده از نسخه پشتیبان بازهم آنها را داشته باشید و از آنها استفاده کنید. Cobian Backup نام نرم افزاری است که می تواند این کار را به سادگی برای شما انجام دهد. می توانید این نرم افزار را به دوشکل مورد استفاده قرار دهید. در روش اول می توانید به صورت دستی و در هر زمان دلخواه از اطلاعات خود در هرپایگاه ذخیره سازی نسخه پشتیبان تهیه کنید و در روش دوم این امر را به نرم افزار واگذار کنید. بدین صورت که نرم افزار را تنظیم می کنید تا به صورت خودکار در زمان هایی تعیین شده توسط شما، از اطلاعات نسخه پشتیبان گرفته و آخرین تغییرات ایجاد شده در اطلاعات را نیز در نسخه پشتیبان ذخیره نماید. توانایی کارآمد این نرم افزار در ذخیره سازی اطلاعات در هر حافظه ای می تواند شما را در انتخاب محل ذخیره سازی نسخه پشتیبان آزاد گذاشته و اجازه انتخاب را به شما بدهد تا حتی بتوانید نسخه پشتیبان اطلاعات خود را در یک فضای اینترنتی نگه داری کنید تا از لحاظ فیزیکی نیز اطلاعات خود را محفوظ نگاه دارید.

نرم افزار BackRex Expert Backup 2.8.147 ابزاری قدرتمند در زمینه تهیه نسخه پشتیبان می باشد. این نرم افزار دارای تنظیمات و ابزار مهاجرت که به شما امکان پشتیبانی از تنظیمات ویندوز را می دهد و بعد از ترمیم و یا تحت دیگر سیستم عامل محیط خود به ماشین یا دستگاه مشابهی دیگر منتقل شده است. از این تنظیمات می توان به طرح دسکتاپ، طرح نشانگر ماوس، طرح های صدا، تنظیمات منطقه ای و ... اشاره نمود.
BackRex همچنین از مایکروسافت آفیس مجموعه XP/2003/2007/2010 ، اطلاعات پوشه Outlook، ایمیل، تماس ها، وظایف، Win7/Vista ویندوز ایمیل، اینترنت اکسپلورر و تنظیمات موزیلا فایرفاکس شامل کتاب آدرس های شخصی، پوشه های ایمیل، تنظیمات شماره گیری و ... را ذخیره می نماید. BackRex می تواند به طور خودکار تمام اسناد های اخیر شما را که بر روی آن کار می کنید را ذخیره کند.
همچنین می تواند به شما در انتقال تمام تنظیمات سفارشی از یک کامپیوتر به دیگری کمک نماید.
BackRex برای افرادی که پشتیبان فناوری اطلاعات ایستگاه های کاری مختلف هستند بسیار مفید است. با استفاده از پشتیبان گیری نصب مجدد سیستم عامل بر روی کامپیوتر بسیار ساده می شود و به جای هزینه کردن ساعت برای ایجاد محیط اختصاصی برای هر کاربر شما به راحتی می توانید تنظیمات کاربر بر روی سیستم های تازه نصب شده است را بازیابی نمایید.
با قابلیت زمان بندی شما می توانید از تمام داده های خود در تاریخ به طور منظم، روزانه، هفتگی یا ماهانه نسخه پشتیبان تهیه نمایید.

Handy Backup 6.8.2.7170 یک نرم افزار بسیار کارآمد در زمینه تهیه نسخه پشتیبان  از فایل ها به شمار می رود. این نرم افزار که هم برای کاربران خانگی و هم برای مشاغل تجاری کوچک بسیار مناسب است می تواند علاوه بر Backup گیری از فایل های روی هارد دیسک ، از فایل های سرورهایی که به صورت ریموت کنترل می شوند نسخه پشتیبان تهیه کند. از جمله مهم ترین قابلیت های این نرم افزار را می توان در امکان ایمیج گیری از سیستم عامل برای محافظ از اطلاعات و بازگردانی آن اشاره کرد که در بسیاری از موارد برای کاربران اهمیت ویژه ای دارد زیرا می توان به تهیه یک نسخه پشتیبان به جای این که مدام ویندوز به دلایل مختلف پاک و دوباره نصب شود با یک بار ایمیج گرفتن برای مدت طولانی و با سرعتی بسیار بالاتر بازگردانی شود.
Handy Backup امکان ذخیره سازی برروی انواع دیسک ها ، هارد دیسک ها ، Zip فایل ها را نیز دارد. می توان به صورت مستقیم فایل های پشتیبان را برروی انواع لوح های فشرده CD ، DVD ، HD DVD ، Blu-ray نیز ذخیره کرد ؛ قابلیت زمان بندی عملیات Backup گیری نیز وجود دارد ، هرچند سرعت در این نرم افزار به طور چشم گیری نمایان است.

WinRescue نرم افزار کوچک و بسیار سودمندی میباشد که توسط آن میتوان تقریبا از کلیه قسمتهای حیاتی ویندوز نظیر رجیستری و بوت سکتورها نسخه پشتیبان تهیه نمود.

در ویندوز XP به طور پیش فرض و تقریبا اتوماتیک ، روال تغییرات اساسی سیستم در بخشی به نام System Restore ذخیره میگردد و در معمولا در مواقع اضطراری به سرعت قابل دسترسی میباشد ولی دو نکته مهم این قابلیت ارزشمند ویندوز را محدود ساخته است. نخست اینکه خود ابزار Restore ویندوز ابزار کاملی محسوب نمیگردد و در پاره ای از موارد از بازگرداندن سیستم به قبل از تغییرات نامطلوب عقیم میماند و نکته دوم نیز حساسیت فایلهای سیستمی مربوط به ذخیره سازی تغییرات ( علیرغم حفاظت از سوی ویندوز ) در مقابل حمله بد افزارها و ویرسها میباشد چنانکه تقریبا پس از استارت آپ و رجیستری اولین نقطه مورد تهاجم میباشد .
دو نکته فوق سبب گردیده تا نرم افزارهای بسیار ی به منظور مشابه توسعه یابد که یکی از بهترین آنها WinRescue میباشد . توسط این نرم افزار میتوان تقریبا با یک کلیک از هر یک از قسمتهای ویندوز نسخه Backup تولید نمود و فایل حاصل نیز تنها با دو کلیک قایل Restor بازیابی میباشد .

Norton Ghost 15.0.1.36526 SP1 نام نرم افزاری مشهور و قدرتمند در زمینه تهیه فایل پشتیبان از سیستم عامل و تنظیمات موجود در آن به همراه نرم افزارهای نصب شده بر روی سیستم می باشد. به کمک این نرم افزار قدرتمند کاربر قادر است تا از تمامی قسمت های مورد نظر خود در ویندوز و نرم افزارهایی که بر روی سیستم نصب شده است یک فایل Image تهیه نماید تا بعد از نصب مجدد سیستم عامل دیگر وقت خود را برای نصب نرم افزارها و یا اعمال تنظیمات در بخش های مختلف ویندوز اتلاف نکند. این نرم افزار قدرتمند محصولی از شرکت بزرگ Symantec می باشد.

برخی از ویژگی های نرم افزار Norton Ghost 15.0.1.36526 SP1 :

• توانایی ساخت backup به صورت image از درایور ها ، اطلاعات رجیستری ، نرم افزار ها و ...
• تهیه فایل های پشتیبان از قسمت های مختلف مانند برنامه ها و تنظیمات آنها ، فایل ها و پوشه ها ، تنظیمات EMail ها مانند امضا ، تقویم و ...
• تهیه فایل های پشتیبان از درایورهای سخت افزار های نصب شده
• چک کردن فایل های پشتیبان پس از تهیه آن ها تا در صورت وجود مشکلات احتمالی مجددا اقدام به تهیه فایل کنید
• پشتیبانی کامل از ویندوز 7
• پشتیبانی از دیسک های Blu-Ray برای انتقال Backup